BALANZA DE COMPROBACIÓN
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de las cuentas de mayor para comprobar la igualdad sumándolos en columnas separadas, esto así a consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de debito y créditos de una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de debito de todas las cuentas de ser igual al total de los créditos. Dicho documento es elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa y las operaciones realizadas en el ciclo. Se les denomina también balances de comprobación.
A diferencia del balance final, el balance de comprobación de sumas y saldos no requiere de periodificación contable del cálculo del resultado de periodo ni del cierre de contabilidad para su elaboración a estos balances se refiere al artículo 28 del código de comercio al señalar que: “Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventario y cuentas anuales) con sumas y saldos de los balances de comprobación”.
En este sentido podemos entender el balance de comprobación como un documento obligatorio pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos balances de comprobación como se estime necesario.
La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1.-Nombre, razón o denominación social de la entidad.
2.-Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación
3.-Folio del mayor de cada cuenta.
4.- Nombre de las cuentas.
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que están saldadas.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores de un periodo identificado del tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los estados financieros.
Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:
1.- haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación.
2.-haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
3.- Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas de mayor.
4.- Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor duna cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5.- Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación. Sin embargo hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo:1.- Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en el lugar de otra
3.-Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numérica entre las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación coincidan en las sumas de los cargos ya bonos de los asientos del diario.
Para saber si en el mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincida con su mayor auxiliar correspondiente.
Por tanto la balanza de comprobación no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del mayor, ya que únicamente indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que aquellas se han pasado. Desde luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el único estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.
Este tipo de balanza es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los estados financieros periódicos ya que le es mucho más sencillo utilizare los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor.
Para la elaboración de la balanza tenemos que demostrar que la suma tanto de los movimientos como acreedores de todas las cuentas son iguales entre si, a continuación les dejare un ejemplo:
Si al formular la balanza de comprobación las sumas de los movimientos deudor y acreedor no son iguales, esto indica que se pudo haber cometido cualquiera de los siguientes errores:
1.- haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación.
2.-haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor.
3.- Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas de mayor.
4.- Haber cargado o abonado en las cuentas del mayor duna cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5.- Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
Estos son los errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación. Sin embargo hay otros que no se pueden conocer por medio de ella, por ejemplo:1.- Haber omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en el lugar de otra
3.-Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
Debido a que los errores anteriores no destruyen la igualdad numérica entre las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación.
Para saber si no se ha omitido en las cuentas del mayor el pase completo de un asiento del diario es necesario comprobar que las sumas de los movimientos de la balanza de comprobación coincidan en las sumas de los cargos ya bonos de los asientos del diario.
Para saber si en el mayor no se ha cargado o abonado una cuenta por otra, es necesario comprobar que el saldo de cada una de las cuentas coincida con su mayor auxiliar correspondiente.
Por tanto la balanza de comprobación no da una prueba absoluta de la exactitud de las cuentas del mayor, ya que únicamente indica que se ha guardado el equilibrio entre los cargos y los abonos que aquellas se han pasado. Desde luego, no por esto deja de ser un documento importante, pues es el único estado que muestra los movimientos y saldos de todas las cuentas.
Este tipo de balanza es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los estados financieros periódicos ya que le es mucho más sencillo utilizare los datos de la balanza que tomándolos directamente del mayor.
Para la elaboración de la balanza tenemos que demostrar que la suma tanto de los movimientos como acreedores de todas las cuentas son iguales entre si, a continuación les dejare un ejemplo:
1.- Se va a suponer que con fecha 15 de enero se inicia una empresa con los siguientes valores:
Durante el día se realizaron las siguientes operaciones:
2.- Compro mercancías por $ 20 000.00 y por esta misma suma se expidió un cheque.
3.- Vendió mercancías por $ 60 000.00 a crédito
4.- Vendío mercancías por $ 90 000.00 al contado riguroso
5.- Pagó con cheque $ 10 000.00 a El universal por varios anuncios publicados.
6.- Pagó con cheque una letra de cambio a su cargo con valor de $ 5 000.00
7.- Pagó en efectivo $1 900.00 por el suministro de energía eléctrica de las oficinas.
8.- Expidió un cheque por $ 8 000.00 para liquidar el alquiler del local que ocupan las oficinas.
9.- Un cliente le pago con cheque $ 20 000.00
10.- Depositó en el banco $ 30 000.00 en efectivo
2.- Compro mercancías por $ 20 000.00 y por esta misma suma se expidió un cheque.
3.- Vendió mercancías por $ 60 000.00 a crédito
4.- Vendío mercancías por $ 90 000.00 al contado riguroso
5.- Pagó con cheque $ 10 000.00 a El universal por varios anuncios publicados.
6.- Pagó con cheque una letra de cambio a su cargo con valor de $ 5 000.00
7.- Pagó en efectivo $1 900.00 por el suministro de energía eléctrica de las oficinas.
8.- Expidió un cheque por $ 8 000.00 para liquidar el alquiler del local que ocupan las oficinas.
9.- Un cliente le pago con cheque $ 20 000.00
10.- Depositó en el banco $ 30 000.00 en efectivo
Ahora vamos a pasar los asientos anteriores a las cuentas correspondientes del mayor, con objeto de poder conocer sus movimientos y efectuar la comprobación a que nos venimos refiriendo.
Después de haber determinado los movimientos deudor y acreedor de cada una de las cuentas, tales movimientos se deben sumar para comprobar su equilibrio.
Como puede verse, las sumas de los movimientos deudor y acreedor de todas las cuentas son iguales y además deben coincidir con las sumas de los cargos y abonos de los asientos de diario y ahora se elabora la balanza de comprobación aumentándole otras dos columnas más que la anterior en la cual ira el saldo deudor y acreedor que su suma debe ser igual.
EQUIPO # 4
KENIA NATIVIDAD CHAVARRIA PANO
DANELY SIMON CASTRO
ANA KAREN MORENO REYES
CARLOS CASTRO HERNANDEZ
MARIA DEL RUBI HERNANDEZ MELCHOR
DENISSE CRISTAL RUIZ TORRES.